振替出勤/振替休日の申請MINAGINEで平日の残業申請や休日出勤申請の出し方や申請の修正方法のご案内です。
選択する種別は企業様によって名称が異なる場合がありますので不明な場合は人事ご担当者様へお問い合わせください。
■目次
- 時間外勤務・休日出勤の申請方法
- 時間外勤務・休日出勤の修正方法
- 未承認の時間外勤務の削除方法
- 未承認の時間外勤務申請の取り下げ方法
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■作業ページ
・時間外・振出の申請(申請>時間外・振替>時間外勤務・振替出勤の申請)
1.時間外勤務・休日出勤の申請方法
①申請>時間外・振替>時間外勤務・振替出勤の申請 より新規申請画面を開きます
②必須項目と必要に応じて項目を入力し、【申請する】をクリックします
・種別:必要に応じて選択します
・勤務日:時間外勤務を行う日を選択します
・勤務時間帯:時間外勤務をする時間を入力します
・休憩時間数:残業時に休憩した際は太陽マーク(5時~22時)月マークと(22時~29時)いずれかに入力ください。
・申請理由:必要に応じて入力してください
※画像は平日残業の場合
▼振替休日が発生しない休日勤務(休日残業)の場合
「振替出勤の申請」のチェックが入っていないことを確認して申請します
2.時間外勤務・休日出勤の修正方法
承認されていない(=ステータスが [未承認] [修正依頼] )の申請は、修正することができます
①時間外勤務・休日出勤の申請>申請一覧の画面を開き、修正したい申請をクリックします
②修正したい箇所を修正し、[再申請する]をクリックします
問題無く再申請が完了すると再度一覧に表示されます
3.未承認の時間外勤務の削除方法
①時間外勤務・休日出勤の申請>申請一覧の画面を開き、削除したい申請を表示します
②[ゴミ箱のアイコン]をクリックすると削除されます
③ポップアップにて「削除しますか?」と表示されるので[OK]をクリックします
以上で申請一覧から表示が無くなります
4.未承認の時間外勤務の取り下げ方法
①時間外勤務・休日出勤の申請>申請一覧の画面を開き、取り下げたい申請をクリックします
②申請画面下部に表示される[申請を取り下げる]をクリックします
「申取り下げた申請を表示する」にチェックを入れて検索するとグレーアウトした状態で表示されます
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