WEB明細へのメッセージ挿入方法

社員のWEB明細にメッセージを挿入したい場合の操作方法をご案内します。

■目次

1. 全社員共通でメッセージを挿入したい場合
2. 社員個別にメッセージを挿入したい場合（初回）
3. 社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード時）
4. 社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード後に追記）

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・給与明細の管理 （設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理）

・給与明細データ取込レイアウトの設定 （設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定）

・給与明細 表示レイアウトの設定（設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細 表示レイアウトの設定）

・給与明細データ登録（処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録）

・給与明細のアップロード（処理タブ＞給与管理＞アップロード）

1.全社員共通でメッセージを挿入したい場合

①給与明細データの登録（処理タブ>給与管理>給与明細データの登録）を表示し、

　対象の給与明細をご選択ください。

③［メッセージ（全社員共通）］の欄へご記入いただき、[更新]をクリックします。

2.社員個別にメッセージを挿入したい場合（初回）

取込レイアウトおよび表示レイアウトの設定が必要です。

①設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細データ取込レイアウトの設定を開き、レイアウトをコピーします。

②コピーしたレイアウトをクリックします。

③取込レイアウトコード、取込レイアウト名を編集し、[項目追加]をクリックします。

④下記編集し、[更新]をクリックします。

・取込項目名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）

・取込項目内容：「その他」を選択

・取込値の端数処理：「処理なし」を選択

⑤設定タブ>給与管理>給与明細レイアウトマスタ>給与明細 表示レイアウトの設定を開き、レイアウトをコピーします。

⑥コピーしたレイアウトをクリックします。 

⑦表示レイアウトコード、表示レイアウト名を編集し、①～④で作成した 取込レイアウトを選択し、[項目追加]をクリックします。

⑧下記編集し、[更新]をクリックします。

・データ項目：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）

・表示項目名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）

・明細表示名：任意の名前（個人メッセージと分かる内容）

・表示欄：「メッセージ」を選択

・桁区切り：初期値「有効」

⑨処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、下記編集し、[登録]をクリックします。

・給与明細名：任意の名前

・給与区分：「給与」を選択

・給与支払日：任意の日付を選択

・閲覧開始日：任意の日付を選択  

・画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウト：⑤～⑧で作成した表示レイアウトを選択

⑩アップロードファイルに①～⑨で設定した取込レイアウト/表示レイアウト名と個人メッセージを記載し、保存します。

⑪処理タブ＞給与管理＞アップロードを開き、作成した表示レイアウトを選択したうえでアップロードします。

⑫設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。

⑬対象の社員を選択します。

個人メッセージが反映されていることを確認します。

3.社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード時）

①処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、下記編集し、[登録]をクリックします。

・給与明細名：任意の名前

・給与区分：「給与」を選択

・給与支払日：任意の日付を選択

・閲覧開始日：任意の日付を選択  

・画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウト：個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択

②アップロードファイルに①～⑨で設定した取込レイアウト/表示レイアウト名と個人メッセージを記載し、保存します。

③処理タブ＞給与管理＞アップロードを開き、個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択しアップロードします。

④設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。

⑤対象の社員を選択します。

個人メッセージが反映されていることを確認します。

4.社員個別にメッセージを挿入したい場合（アップロード後に追記）

①処理タブ＞給与管理＞給与明細データ登録を開き、画面表示レイアウト/PDF出力レイアウト/携帯表示レイアウトが個人メッセージが登録できる表示レイアウトを選択されているかを確認します。

②設定>社員管理>給与明細>給与明細の管理を開きます。

③対象の社員を選択します。

④個人メッセージを入力し、[更新]をクリックします。