本ページでは、WEB明細利用者向けの社員情報登録方法をご案内します。
■目次
- アップロード用ファイルを準備する
- 社員の登録（一括アップロード ）
■編集可能ユーザー：人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ（[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ）
・社員マスタのアップロード（[設定]タブ>社員管理>社員>アップロード）
1.アップロード用ファイルを準備する
①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードし、任意の場所に保存します。
※必ず「xls」形式で保存してください（xlsx形式は対応していないため）
②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します。
※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です。
【登録が必要な社員情報 】
| 項目名 | 入力ルール | 入力例 | 備考 |
| 会社コード[必須] | 会社マスタで登録されているコードを入力 | 000001 | 「000001」を入力してください |
| 社員コード[必須] | 英数字設定可能 桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり 重複不可 | 1000 | データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです |
| ログインID[必須] | 英数字設定可能 重複不可 | taro | メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです |
| ログイン許可[必須] | 下記選択肢から1桁の数字で入力 0 許可 1 許可しない | 0 | 退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします |
| 姓[必須] | 特になし | 皆仁 | |
| 名[必須] | 特になし | 太郎 | |
| 姓（カナ）[必須] | 特になし | ミナジン | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 名（カナ）[必須] | 特になし | タロウ | 管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです |
| 性別[必須] | 下記選択肢から1桁の数字で入力 0 男 1 女 | 0 | 管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです |
| 生年月日[必須] | 数値8桁固定 | 20240401 | 管理不要な場合は 「20240401」など登録日で入力で問題ありません ※注意点 「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください |
| 入社日[必須] | 数値8桁固定 | 20240401 | 管理不要な場合は「20240401」など登録日で入力で問題ありません ※注意点 「2024/4/1」等「/」や「年」などの文字を入力しないでください |
| メールアドレス（任意） | 社員のメールアドレスを記載 | taro@minagine.co.jp | 不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります |
| 雇用形態[必須] | 右記のように3桁の数字で入力 | 001 | WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません ※選択肢の補足 001 正社員 |
| 就業形態[必須] | 右記のように2桁の数字で入力 | 01 | WEB明細では挙動に関連ないため、実態に合わせる必要はありません ※選択肢の補足 01 固定勤務制 02 ミニフレックス制 03 フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり） 04 フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし） 11 シフト制１ 12 シフト制２ （遅早・時間外計算なし） 21 変形労働制(月) |
| 管理対象（任意） | 右記のように1桁の数字で入力 | 0 | WEB明細では挙動に関連ないため、すべて「0」で登録してください ※選択肢の補足 0 勤怠を管理する1 勤怠を管理しない |
| 主所属部署コード[必須] | 右記の通りに入力 | 000 | 「000」を入力してください |
| 役職コード[必須] | 右記の通りに入力 | 1 | 給与明細閲覧のみの社員の場合は「1」を入力してください 給与明細情報の閲覧可能な社員やアップロード対応を行う社員の場合は「2」を入力してください 役職についてもっと詳しく知りたい方はこちらを参照ください |
| パスワード（任意） | 半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要 | 1234@abcd | もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます ログイン後に社員各自でパスワード変更できます |
2.社員の登録（一括アップロード ）
①[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします。
②ファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。
※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます。
③正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。
④下記メッセージが表示されたら登録完了です。
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