各種の権限設定

MINAGINEの権限は「部署」-「役職」-「社員」の単位で設定します。

■目次

1. ミナジンの権限レベルについて
2. 部署の権限
3. 役職の権限
4. 社員の権限

■操作対象ユーザー：人事権限ユーザー

■作業ページ

• 部署の権限（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署の権限）
• 役職の権限（設定タブ＞会社管理＞役職＞役職の権限）
• 社員の権限（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員の権限）

１．ミナジンの権限レベルについて

１：一般の社員の権限

３：承認者の権限

・就業管理でのタイムカード・申請の承認（別途、承認者としての設定が必要）

・社員管理での部下の社員情報の変更申請

・給与管理での部下の給与明細の参照

４：人事部の権限(ほぼすべての機能が利用可能)

５：役員の権限(複数の会社がある場合に所属していない会社も操作ができる点が、Lv4との違いです)

２．部署の権限

MINAGINEには、「会社」「社員」「就業」「給与」の４つのサブシステムがあります。

部署単位では、上記の４機能を、その部署で有効にするか否かを設定します。

たとえば、A部署では 「社員管理」 機能を使わせないが、B部署では使わせる　といった設定が可能です。

設定タブ>会社管理>部署>部署の権限より[部署マスタ] をクリックします。

[会社管理][社員管理][就業管理][給与明細]とは、それぞれ各メニューの大項目と紐づいています。 

【例】[社員管理]を「有効」にすると、その部署に所属される方は右画像の[社員マスタ]～[アラートの設定]の

メニューを、[役職の権限]の権限レベルに応じて、操作が出来るようになります。

３．役職の権限

①MINAGINEでの役職の役割

「その人がどのような権限でログインできるか」「勤怠管理を承認する立場か」を切り分けるために役職を作成します。

そのため、実際の組織での役職とは別であり、社員ごとにいずれかの立場を設定する必要があります。

MINAGINEで作成する役職は大きく分けて下記3種類が基準です。 

　・勤怠管理の承認をする立場（上長権限）

　・承認される立場（一般社員権限）

　・運用管理者立場（人事権限）

権限や管理職のアラート除外等を踏まえ、運用するにあたって下記6種類のいずれかを各社員の個人のアカウントと

紐づけることを推奨します。

※課長から部長に変わるなど、承認者立場のまま実役職名に変更が生じた場合でも、

　MINGINE上の役職設定を変えずに運用できるためです。 

※ここで設定した役職名は、社員には表示されません。

※社員への割り当ては社員登録時に行います。

②役職の権限設定

１）設定タブ>会社管理>役職>役職の権限より[役職マスタ] をクリックします。

２）[役職マスタ] 画面 にて、最上位部署（会社名）を選択します。

　※最上位部署（会社名） を設定のみで問題ありません（各部署を選択して設定する必要はございません）

　　上位部署（=会社）の設定が下位部署（=配下の各部署）に設定が引き継がれるためです。

３）各役職に対して権限設定を設定し、[更新]をクリックします 。

・人事担当者：会社管理、社員管理、就業管理すべてを「4」

・勤怠承認者：会社管理、社員管理を「1」、就業管理を「3」 

・一般社員、非承認者：会社管理、社員管理、就業管理すべてを「1」

※MINAGINEでの閲覧・操作範囲は権限レベルで表しています。

　権限レベルの違いによって、MINAGINEで閲覧・操作できるメニューが次のように異なります。

４．社員の権限

社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書くことができます。

この機能は、たとえば役職は一般であるが、人事担当のためLv4権限が必要な場合などに利用します。

ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職より下の権限レベルに設定することはできません。

（1→3はできるが、3→1はできない）

権限レベルは、社員ごとに「空欄」または1,3～5の数値で設定します。

設定タブ>社員管理>社員より[社員の権限]をクリックします。