社員マスタの登録

作成者山下奈々, 変更日金, 10月 25 で 7:20 午前～による岩崎若菜

社員をミナジン勤怠管理システムに登録する方法をご案内します。

■目次

社員の登録方法（手動）
社員の登録方法（一括アップロード）

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・社員マスタ（[設定]タブ>社員管理>社員>社員マスタ）

・社員マスタのアップロード（[設定]タブ>社員管理>社員>アップロード）

1.社員の登録方法（手動）

①設定タブ＞社員管理＞社員マスタより、下部にある [新規]をクリックします。

②必須 * マークを登録します。

項目名	用途	入力ルール	入力例	備考
社員コード[必須]	検索・各種データ表示に利用	英数字設定可能桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり重複不可	1000	データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです
姓[必須]	検索・各種データ表示に利用	特になし	皆仁
名[必須]	検索・各種データ表示に利用	特になし	花子
姓（カナ）[必須]	登録情報の表示 ※動作への影響はありません	特になし	ミナジン	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名（カナ）[必須]	登録情報の表示 ※動作への影響はありません	特になし	ハナコ	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]	管理者記録用	下記選択肢から選択男女	男	管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]	検索時に利用	数値8桁固定	19900101	不明の場合は99991231で入力をお願いします
入社日[必須]	検索・有給付与に利用	数値8桁固定	20100401	入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。
メールアドレス（任意）	アラート通知やパスワード変更時に利用（任意項目）	特になし	hanako@minagine.co.jp	パスワード変更や申請などのメール送信先になります。不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]	検索・各種データ出力条件に利用	下記選択肢から選択正社員契約社員アルバイト・パート会社役員一般派遣社員特定派遣社員その他	正社員	左記7種類からいずれかから選択が必須です ※システムの仕様上、追加変更は不可
就業形態[必須]	出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用	下記選択肢から選択固定勤務制ミニフレックス制フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり）フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし）シフト制１シフト制２（遅早・時間外計算なし）変形労働制(月)	固定勤務制	選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります
管理対象（任意）	勤怠管理対象者の判断時に利用	下記選択肢から選択 0　勤怠を管理する 1　勤怠を管理しない	勤怠を管理する	承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします
有給休暇制度（任意）	有給休暇の自動付与を利用する場合に利用	登録済の自動作成ルールを選択	年次有給休暇
主所属部署コード[必須]	検索・各種データ表示に利用	特になし	テスト部
役職コード[必須]	権限設定に利用	役職マスタで登録済みの役職を選択	上長（管理職）
ログインID[必須]	ログイン時に利用	英数字設定可能重複不可	hanako	メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]	ログイン制御に利用	特になし	許可
Felica ID　または　MIFARE UID（任意）	ピットタッチを利用する場合に、ICカードを連携	既定のコード	1234567890abcdef	FeliCa(IDm) 8バイト16桁例 1234567890abcdef
パスワード（任意）	ログイン時に利用	半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要	1234@abcd	もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。

※設定画面

③[登録]をクリックします。

　下記メッセージが表示されたら、登録完了です

2.社員の登録方法（一括アップロード）

①本ページ下部にある「初期設定_社員マスタ.xls」をダウンロードします

※必ず「xls」形式で保存してください（xlsx形式は対応していないため）

②下記登録が必要な情報をもとにファイルにデータを入力し、保存します

　※赤色のセルは必須、それ以外は任意の項目です

【登録が必要な社員情報】

項目名	用途	入力ルール	入力例	備考
会社コード[必須]	検索・各種データ表示に利用	会社マスタで登録されているコードを入力	000001	初期値「000001」のまま入力してください
社員コード[必須]	検索・各種データ表示に利用	英数字設定可能桁数自由だが全社員で桁数は統一する必要あり重複不可	1000	データ連携の観点から給与システムと同じコードを設定する場合が多いです ※初期設定は数字のみ入力可能です。英字＋数字などの組み合わせの設定が必要な場合はご連絡ください
ログインID[必須]	ログイン時に利用	英数字設定可能重複不可	hanako	メールアドレスの@以前の英数字で設定する場合が多いです
ログイン許可[必須]	ログイン制御に利用	下記選択肢から1桁の数字で入力 0　許可 1　許可しない	0	退職等でログインを制御したい社員の方は「1」でお願いします
姓[必須]	検索・各種データ表示に利用	特になし	皆仁
名[必須]	検索・各種データ表示に利用	特になし	花子
姓（カナ）[必須]	登録情報の表示 ※動作への影響はありません	特になし	ミナジン	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
名（カナ）[必須]	登録情報の表示 ※動作への影響はありません	特になし	ハナコ	管理を簡易化する場合はフリガナではなく「姓」を設定する場合が多いです
性別[必須]	管理者記録用	下記選択肢から1桁の数字で入力 0　男 1　女	1	管理を簡易化する場合は固定で「0」を設定する場合が多いです
生年月日[必須]	検索時に利用	数値8桁固定	19900101	不明の場合は99991231で入力をお願いします
入社日[必須]	検索・有給付与に利用	数値8桁固定	20100401	入社日を未来日付にした場合は、その日になるまでログインできません。
メールアドレス（任意）	アラート通知やパスワード変更時に利用（任意項目）	特になし	hanako@minagine.co.jp	不明分は空白にしておいて、事後設定も可能になります
雇用形態[必須]	検索・各種データ出力条件に利用	下記選択肢から3桁の数字で入力 001 正社員 002 契約社員 003 アルバイト・パート 004 会社役員 011 一般派遣社員 012 特定派遣社員 999 その他	001	左記7種類からいずれかから選択が必須です ※システムの仕様上、追加変更は不可
就業形態[必須]	出勤予定の自動作成判定、勤務開始/終了基準の判断、勤務時間数の計算時に利用	下記選択肢から2桁の数字で入力 01　固定勤務制 02　ミニフレックス制 03　フレックスタイム制１（ｺｱﾀｲﾑあり） 04　フレックスタイム制２（ｺｱﾀｲﾑなし） 11　シフト制１ 12　シフト制２（遅早・時間外計算なし） 21 変形労働制(月)	01	選択した就業形態によって、タイムカードでの計算や計上される時間数が変わります
管理対象（任意）	勤怠管理対象者の判断時に利用	下記選択肢から1桁の数字で入力 0　勤怠を管理する 1　勤怠を管理しない	0	承認を行うが自身の勤怠記録を行わない役員の方は「1」でお願いします
主所属部署コード[必須]	検索・各種データ表示に利用	英数字設定可能桁数自由だが全部署で桁数は統一する必要あり重複不可	1000	詳細は「所属グループの作成」で作成したコードを入力します
役職コード[必須]	権限設定に利用	役職マスタで登録済みの役職コードを選択	010	詳細は「役職（権限）の登録」で作成したコードを入力します
パスワード（任意）	ログイン時に利用	半角英数字と半角記号（ ! , @ # $ % ^ * ? _ ~ ）が利用可能 4文字以上の設定が必要	1234@abcd	もし社員毎に設定しない場合は「1234@abcd」の初期パスワードが設定されます。ログイン後に社員各自でパスワード変更いただくイメージになります。

③[設定]タブ>社員管理>社員>アップロードをクリックします

④ファイルを選択し、「アップロード」をクリックします

※アップロード区分は「更新」を選択したままで進めます

⑤正常に取り込めた場合、下記のメッセージが表示されるため、[更新]をクリックします。

下記メッセージが表示されたら登録完了です。