36協定レポートの確認方法／概要（従業員画面）

36協定レポートのデータの確認方法についてご案内します。

■目次

1. 画面の確認方法
2. 36協定レポートの仕様

■操作対象ユーザー：全ユーザー

■対象ページ

　・タイムカード入力（タイムカード＞タイムカード入力）

１．画面の確認方法

タイムカード入力画面より36協定レポートを確認することが可能です。

①タイムカードより[タイムカード入力]をクリックします。

②集計値の[▶表示する]をクリックします。

③さらに展開してきた36協定・上限規制チェックの[▶表示する]をクリックします。

④以下画面にて時間数の確認を行います。

36協定

・月間

①限度　　→設定された上限時間

②特別条項→設定された上限時間

③実績　　→フレックス以外　→　1日8h、週40hを超えた時間 

　　　　　→フレックス　　　→　複雑なため後述の２．仕様にて記載

・年間

④限度　　→設定された上限回数

⑤特別条項→設定された上限時間

⑥実績　　→1年間のうち、月間の限度を超過した回数

・超過回数

⑦限度        →設定された上限回数

⑧実績        →1年間のうち、月間の限度を超過した回数

上限規制

・月間

⑨上限　　　　　　→100時間

⑩実績　　　　　　→36協定の月間の実績に法定休日勤務時間を足した時間

・複数月平均

⑪上限　　　　　　→80時間

⑫2ヶ月〜6ヶ月平均→実績を過去2ヶ月〜6ヶ月で平均した時間

【集計について】

・「36協定」では法定休日出勤時間は含めませんが、「上限規制」では法定休日出勤時間を含めた集計になります。

・「法定休日」とは出勤予定の作成画面で勤務区分「法定休日」を登録している日が対象です。

・表示される実績については、タイムカード入力・承認画面の勤務時間数を参照しています。

※タイムカード画面の時間外時間数ではなく、法定要件通りの方法で法定外残業（1日8h、週40h以上）を集計

２．仕様

①フレックス勤務の場合の計算ロジック

・フレックスの月間実績時間算出ロジック

フレックスの法定労働時間の総枠は以下の計算です。

1ヶ月の在籍日数÷7日×40h

暦日数31日の場合　31日÷7日×40h (177.1h)

暦日数30日の場合　30日÷7日×40h (171.4h)

暦日数29日の場合　29日÷7日×40h (165.7h)

暦日数28日の場合　28日÷7日×40h (160.0h)

ただし、上記だと月次の勤務時間でしか判定が出来ないため、

以下のロジックで日次で計算をかけます。

平日の法定外

法定労働時間総枠　÷　所定勤務日数　を基準にした過不足時間として算出

所定休日の法定外

勤務時間すべてを法定外労働時間として算出