タイムカードデータの出力方法

タイムカード承認画面のデータを使った加工や1か月分の勤怠データを個人毎に保管・確認用などで、

全社員・部署別一括または社員個人のタイムカードデータの出力方法をご案内いたします。

■目次

1. タイムカードデータの出力方法（全社員・部署別）
2. タイムカードデータの出力方法（社員個人）
3. ファイル形式の種類
4. 予約出力機能の概要

■操作対象ユーザー：承認者権限者、人事権限者

■作業ページ

・タイムカード出力（承認者権限者 ：処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード出力）

・タイムカード出力（人事権限者：処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード出力）

・タイムカード承認（処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード承認）

1.タイムカードデータの出力方法（全社員・部署別）

①タイムカード出力を開きます。

・承認者権限者 ：処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード出力

・人事権限者：処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード出力

②出力条件を選択します。

・対象期間：任意の期間を選択します

・部署：任意の部署を選択します 

　※閲覧できる社員すべて（人事は全社員） の場合はブランクのままにしてください。

・雇用形態：対象者を縛りたい場合は、選択します

・職種：対象者を縛りたい場合は、選択します 

・出力項目：出力したい項目にあわせて選択します 

・ファイル形式：任意の形式を選択します

・予約出力：あらかじめ出力の予約が可能です。 即時に出力したい場合はチェックを外します。

　※予約の日時指定はできません。

2.タイムカードデータの出力方法（社員個人）

①処理タブ＞就業管理＞タイムカード＞タイムカード承認を開きます。

②出力したい社員の行を選択します。

③[タイムカードの出力条件を表示する]をクリックします。

④出力条件を選択します。

・出力期間：任意の期間を選択します

・出力項目：出力したい項目にあわせて選択します 

・ファイル形式：任意の形式を選択します

3.ファイル形式の種類

《CSV》

[タイムカード承認]画面の全ての列が出力できます。

 出力後、勤務時間・残業時間等を計算するなど、 Excel上で加工を行いたい場合に有効です。

《Excel》

個人ごとの1枚の勤務表形式で出力されます。

視覚的に分かりやすいので、保管・確認用などの場合、こちらを選択されるお客様が多いです。

《Excel（アップロード用）》※2025年2月に廃止予定です

ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なExcel形式です。

※休憩時間数の1項目のみで、通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれていないフォーマットになります。

※タイムカードのアップロードは、人事部機能になります。

　承認ユーザーの方はご利用いただけません。ご了承ください。

《Excel（アップロード用休憩詳細欄あり）》※2025年2月以降はこちらのフォーマットのみになります 

ミナジン勤怠管理システムへアップロード可能なエクセル形式です。

※休憩時間数が通常日中休憩時間、通常深夜休憩時間、時間外日中休憩時間、時間外深夜休憩時間の欄に分かれてるフォーマットになります。

※タイムカードのアップロードは、人事部機能になります。

　承認ユーザーの方はご利用いただけません。ご了承ください。

《PDF》

Exce形式と同様のデザインのファイルをPDF化したものです。

4.予約出力機能の概要

予約出力機能 を利用すると、あらかじめタイムカードの出力を予約しておくことができます。 

「出力を予約する」にチェックを付けて[出力]をクリックすると、画面下部の[予約出力一覧]に一覧が表示されます。

※この時点でファイルの出力が予約された状態になるため、[タイムカード出力]画面を閉じて他のページを操作したり、

一度MINAGINEからログアウト等をしていただいても問題ございません。

※[再表示]をクリックすると、ダウンロード進捗状況を確認することが可能です。

ステータスが「作成済」になると、[ダウンロード]よりファイルを出力することができます。