時間外申請の休憩時間表示変更/休憩詳細自動反映方法

作成者 山下 奈々, 変更日 火, 11月 12 で 8:20 午前 ~による 松田 健人

休憩詳細自動反映機能を有効にしている場合、

時間外申請時に日中時間(22時~5時以外)と深夜時間(22時~5時)を区別し、

タイムカード承認欄の「休憩時間」「休憩詳細欄」へ反映されます。
※こちらの該当箇所の表示は休憩詳細を利用していない場合も表示されます。

 ただしデータや計算に影響するのは休憩詳細をONにしている場合のみです。


■目次

  1. 設定方法
  2. 設定変更後の表示


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・タイムカードの設定(設定タブ>就業管理>タイムカードの設定




1.設定方法
①設定>就業管理>タイムカードの設定(会社/部署どちらか)>登録の設定>休憩の設定で、

 休憩詳細への反映が「反映する」になっていることを確認します。

 詳細はタイムカードの休憩詳細の自動入力設定方法の「1.設定方法」をご参照ください。


設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(会社・部署)の、

 早出・残業時刻の設定欄の申請内容の反映にて、申請の休憩反映設定が

「未入力であれば反映する(変更可)」か「入力済みでも反映する(変更可)」になっていることを確認します。 

<注意>

「入力済みでも反映して変更不可にする」については

所定休憩の詳細入力がない場合(開始打刻を忘れた、打刻後に出勤予定を作成した等)に

画面上から修正が不可になるため非推奨です。




2.設定変更後の表示

例:2000~2200の日中時間帯に30分、2200以降の深夜時間帯に30分の休憩をそれぞれ取得した場合


時間外申請時に休憩時間数で日中時間数(晴れマーク)に「0030」、

深夜時間数(月マーク)に「0030」を入力します。


タイムカード画面にて、申請した時間外の休憩時間詳細へ自動反映されます。


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