休暇の種別作成方法

休暇の種別の作成方法についてご案内します。

■目次

1. 基本情報
2. 休暇種別の種類
3. 申請・利用の制限
4. 計上で使用する休暇
5. 休暇単位の設定
6. デフォルト値の設定

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・休暇の種別（設定＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別）

1.基本情報

①休暇の種別（設定＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇の種別）を開き、

　[新規]をクリックします。

②以下項目を入力します。

項目名	内容
休暇コード	休暇コード順で申請画面・検索画面で表示されます。 休暇をExcelでアップロードする時には休暇コードを指定します。
休暇名	申請画面・検索画面で表示される名称です。
略称	申請カレンダー機能を利用している場合、ここに記載した文字が表示されます。
説明	記載した文面が申請画面でオレンジ色で表示されます。 申請の仕方や注意点を記載いただくのがおすすめです。
備考	休暇の種別画面でのみ表示される部分です。 休暇の新規作成や設定変更した際にメモをする場所を想定しています。

２.休暇種別の種類

※代休は休暇の設定で代休を利用する設定になっている場合にのみ表示されます。

設定の相違点：

３.申請・利用の制限

①「職種による制限」：詳しくはこちらご参照ください

　・職種による休暇種別の表示／制御の設定方法

４.計上で使用する休暇

①以下内容に沿って登録をお願いいたします。

※無給休暇の場合は設定不可

項目名	内容
計上で使用する休暇	・「付与対象の休暇（計上で使用する休暇）」  年次有給休暇など親となる休暇が対象となります。 ・「他休暇の残日数を消化する休暇」  年休における半休のように、 半休を使った時に半休自体の残日数から0.5日差し引くのではなく 1日分の休暇から0.5日を差し引く場合に選択します。
有効期間	「付与対象の休暇（計上で使用する休暇）」  を選択した場合に表示されます。 どの休暇から残日数を差し引くかを選択できます。 ※同じ休暇種別の休暇からしか選択ができません。 （例）「有給休暇」として設定された休暇を「振替休日」から差し引く設定は不可
消化対象の休暇	「他休暇の残日数を消化する休暇」を選択した場合に表示されます。  下記動作に影響します。 ・自動付与した休暇→付与日を基準とした有効期限が自動反映。 ・手動付与した休暇→有効期限を空白で付与した際は付与日を基準とした有効期限が自動反映。 （例）有効期限2年の休暇を2024/4/1に付与 ⇒有効期限は付与日から2年後の2026/3/31で自動設定

５.休暇単位の設定

①以下内容に沿って登録をお願いいたします。

項目名	内容
全日休／部分休	1日分の休みの場合は「全日休」 それ以外は「部分休」で設定します。
休暇時間数の設定	・マスタ画面で設定した所定時間数 タイムカードの設定（会社／部署）で設定した日の所定時間数の時間となります。 ・休暇日の所定時間数 休暇申請したその日の出勤予定の所定時間数分の時間数となります。 全社員一律の所定時間数ではない場合はこちらの設定を推奨いたします。
部分休単位／時間休単位	・部分休単位 主に半日休暇で使用します。 「部分休単位」：その部分休を何日換算とするか指定します。 例）半日休暇「0.5」日 「計上時に基準とする時間数」：計上されるときの時間数を指定します。 「半休申請時間数チェック」：実際に勤怠登録された半休の時間数と申請の時間数が一致しない場合の申請エラーについて表示有無が選べます。 ・時間休単位 時間帯での休暇登録の際に使用します。 「時間休の取得単価」：１分から指定が可能です。 「部分休単位」：１時間を何日分の取得とするかを指定します。 例）8時間所定勤務の場合：1日÷8時間＝0.125（1時間）

６.デフォルト値の設定

①任意項目ですがここに時間帯を登録すると申請の際にデフォルトで使用休暇の休暇取得時間帯が

　反映されます。

補足

・振替休日と代休どちらで設定したらいいかわからない。

休日勤務が発生した時間を

・時間外手当として別途支払いしている　　→代休

・時間外手当として別途支払いしていない　→振替休日