QA:半休取得日に早退するときの対応を知りたい

作成者 (旧)河埜 麻衣, 変更日 水, 3月 12 で 1:01 午後 作成者 (旧)岩崎 若菜

Q:

半休を申請していたものの、当日体調不良により退勤したため早退申請を提出し承認した。

その後、当日のタイムカードを締めようとしたところ、以下エラーが発生し勤怠承認が出来ない。

(例:7/24  出勤予定0900-1800 、半休申請1400ー1800、早退1201)


・エラーメッセージ:以下の日に、タイムカード上の遅早時間数と、遅刻早退申請の時間数が合致しません。



A:

早退申請時間数が「1201-1800」に対して

タイムカード上の早退時間数が「1201-1300」で集計されたため

時間数の相違でエラーとなっています。

以下手順にて操作をお願いいたします。




【操作手順】


①早退申請を「否認」します。

②タイムカード承認画面にて、予定欄を以下画像の通りに修正し [簡易計算して更新] をクリックします。

 (予定欄の終了時刻を半休申請開始時間に変更し、所定時間数を修正)



③遅刻・早退の代理申請にて、以下画像内容で新たに申請、承認を行います。

 



④タイムカード承認画面にて、予定欄を以下画像の通りに修正し [簡易計算して更新] をクリックします。

 (終了時刻と所定時間数を元の時間に戻す)





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