QA：打刻・勤務時間が入力されている為、休暇申請ができない

作成者松田健人, 変更日土, 12月 14, 2024 で 2:44 午後～による松田健人

Q：出社したのですが体調不良ですぐ帰宅しました。

　休暇申請したいのですが下記エラーメッセージが表示され、申請が出来ません。
　「すでに勤務時間（開始・終了・休憩）が入力されていたため申請できませんでした。」

A：ミナジン勤怠管理システムではタイムカードに勤務時間が入力されている日を「勤務した」とみなします。
「勤務した」日については、1日休暇の申請はできません。

下記いずれかの方法で、勤怠データをタイムカードから削除する必要があります。

【打刻情報を削除しても問題ない場合】

■Web打刻機能を利用されている場合は、打刻キャンセルを行います。

・ご本人様：Web打刻/Web打刻キャンセル方法

・上長または人事担当：代理打刻/キャンセル方法

■打刻情報を残したうえで休暇申請したい場合
　該当の日の勤務時間を [タイムカード入力] 画面・ [タイムカード承認] 画面の両方から削除

【タイムカード入力画面の修正】

①人事権限者または承認権限者がログインし、処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード入力を開きます。

②[タイムカード入力] 画面より対象者をクリックします。

③[申請]欄の開始時刻・終了時刻・休憩時間数　を空欄にし、[簡易計算して更新]をクリックします。

＜ご注意＞

設定によっては申請欄を削除して更新しても、打刻時間が再度申請欄へコピーされますが、
データ上は時刻が削除されておりますのでそのまま処理を進めていただければ問題ございません。
ただし、再度「簡易計算して更新」を押してしまうと表示されていた時刻が更新され
データとして登録されてしまいますので、ご注意ください。

【タイムカード承認画面の修正】

①人事権限者または承認権限者がログインし、処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認を開きます。

②タイムカード承認画面より対象者をクリックします。

③[承認]欄の　開始時刻・終了時刻・休憩時間数　を空欄にし、[簡易計算して更新]をクリックします。