週40時間超え法定外時間の概要

作成者 優花 中井, 変更日 金, 8月 8 で 9:06 午前 作成者 優花 中井

振替出勤を行ったり所定休日勤務を行った等で週の法定内勤務が40時間を超えた場合、

タイムカード締めを行うことで集計が可能となります。詳細についてはタイムカード計上画面で確認も可能です。

本ページでは週40時間超えの集計ロジックとタイムカード設定の違いによる計上の違いについてご説明します。


目次

  1. 週40時間計上の定義
  2. タイムカード設定(計上)の設定方法
  3. タイムカード計上画面での確認方法


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・タイムカードの設定(設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(会社)>計上の設定

・勤怠データ出力レイアウトの設定(設定タブ>就業管理>勤怠データ出力マスタ>勤怠データ出力レイアウトの設定 

・タイムカード計上画面 (処理>就業管理>締め・計上>タイムカード計上




1.週40時間計上の定義

週の法定内勤務が40時間を超えた時間数について割増25%支払う場合、ミナジン勤怠管理システムでは、

週の起算曜日を基準に、下記合計が40時間に達したタイミングから、それぞれ法定外残業として計上が行われます。

・所定勤務

・所定外勤務(法定内残業)

・所定休日勤務(法定内)

・振替休日対象勤務(通常)

※月を跨いだ週であっても、同一週であれば週40時間超勤務は計算が行われます。

※1日8時間を超えた時間は別途法定外残業として計上されるため、週40時間超えの集計に含みません。


計上先は下記のとおりです。

【該当週に振出あり】

・超えた時間はすべて「振替休日対象勤務(法定外) 」に計上


【該当週に振出なし】

超えたタイミングが

・所定勤務日であれば超えた時間が「法定外勤務」に計上

・所定休日であれば超えた時間が「所定休日勤務(法定外)」に計上




2.タイムカード設定(計上)の設定方法

設定タブ>就業管理>タイムカードの設定(会社>計上の設定を開きます。


②計上ロジックの設定欄の「法定外残業の計上(週次)」より、「計上する」を選択します。

※計上対象を

 所定勤務時間数と所定外勤務時間数の8時間以内のみの場合は、振替出勤時間を「含めない」を選択します。

 振替出勤時間も含める場合は「含める」を選択します。 





3.タイムカード計上画面での確認方法


例:所定労働時間8時間振替出勤をした場合

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含める

【計上】

・振替休日対象勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含めない

【計上】

・計上されない

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上しない

【計上】

・計上されない



例:所定労働時間8時間休日出勤をした場合

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含める

【計上】

・所定休日勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含めない

【計上】

・所定休日勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上しない

【計上】

・所定休日勤務(法定)に計上される




例:所定労働時間7時間振替出勤をした場合

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含める

【計上】

・振替休日対象勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含めない

【計上】

・計上されない

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上しない

【計上】

・計上されない



例:所定労働時間7時間休日出勤をした場合

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含める

【計上】

・所定休日勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含めない

【計上】

・所定休日勤務(法定外)に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上しない

【計上】

・計上されない



例:所定労働時間7時間残業をした場合

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含める

【計上】

・法定外勤務に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上する

・40時間集計時に振替出勤時間:含めない

【計上】

・法定外勤務に計上される

【設定】

・法定外残業の計上(週次):計上しない

【計上】

・所定外勤務に計上される




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