カレンダー機能の概要

ミナジン勤怠管理システムにおける、会社カレンダー・部署カレンダー・申請カレンダーの各種設定と、

スケジュール作成や勤怠管理との関係性について説明します。

■目次

1. 会社カレンダー/部署カレンダーの概要と設定方法

2. 申請カレンダーの概要と設定方法
   

3. カレンダー・予定パターン・勤怠無視の関係

4. 権限レベルごとの操作範囲

■操作対象ユーザー：システム管理者権限者、承認・人事権限者

■作業ページ

・会社カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞会社カレンダー） 

・部署カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞部署カレンダー）  

・申請カレンダー（処理タブ＞就業管理＞マスタ情報＞申請カレンダー） 

1. 会社カレンダー・ 部署カレンダーの概要と設定方法

会社全体の休日は[会社カレンダー]で設定します。 部署独自の休日は[部署カレンダー]で設定が可能です。

会社独自の休暇（創立記念日など）を休日として設定する場合は、[会社カレンダー]画面で日付を選択し、「会社独自の休暇（休日）」として登録します。

詳細は下記をご参照ください。

＜会社カレンダー＞

・会社カレンダーの概要

・会社カレンダーで会社の休日（勤務）を設定する方法

・会社全体の出勤予定を自動で再作成する方法

＜部署カレンダー＞

・部署カレンダーの概要

・会社カレンダーで会社の休日（勤務）を設定する方法

2. 申請カレンダーの概要と設定方法

詳細は下記をご参照ください。

申請カレンダーの概要

3. 勤務予定・計上・勤怠管理の関係

カレンダーの設定と、個人や部署ごとに設定された「予定パターン」は、相互に影響しあってスケジュール作成や勤怠考慮が行われます。

●勤務予定作成の自動作成ルール

• 勤務予定が自動で作成される際は、「休日設定」が優先されます。

  1. 【ケースA】勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が休日  カレンダー出勤日　→　予定は自動で入りません。

  2. 【ケースB】勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が出勤  カレンダー全休日　→　予定は自動で消えます。

●計上について

1. 勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が休日  会社カレンダー出勤日　→　予定パターンに登録されている計上

2. 勤務予定パターン（会社・部署・個人別）が出勤  会社カレンダー全休日　→　所定休日として計上

   →計上はカレンダーが優先される

●カレンダー仕様のまとめと運用例

• 「出勤」の設定：カレンダーで「出勤」と設定しても、予定パターンが「休日」であればスケジュールは作成されず、動作に影響しません。

• 「所定休日」の設定：カレンダーで「所定休日」と設定すると、予定パターンが自動で削除され、勤怠は「所定休日」として計上されます。

• 「法定休日」の設定：カレンダーで「所定休日」と設定すると、予定パターンが自動で削除され、勤怠は「法定休日」として計上されます。

• 【運用例】

  • 土日が出勤日となることがある会社様では、予定パターンを「出勤日」としておき、休みの時のみのみカレンダーで「全日休日」と設定する運用が有効です。

4.権限レベルごとの操作範囲

カレンダー機能は、従業員の権限レベルによって操作・閲覧できる範囲が異なります。