代理承認者の設定方法

部署の責任者（承認者）以外に承認作業ができる、代理承認者の設定方法をご案内します。

■目次

1. 代理承認者の概要
2. タイムカード（勤怠）における代理承認者の設定方法（画面より追加）
3. 時間外/直行直帰申請における代理承認者の設定方法（画面より追加） 
4. 休暇/遅刻早退申請における代理承認者の設定方法（画面より追加） 
5. 代理承認者の設定方法（一括アップロード）

■編集可能ユーザー：承認者権限、人事権限者 

■作業ページ

・タイムカードの承認者 （設定>就業管理>承認者マスタ>タイムカードの承認者） 

・時間外勤務の承認者（設定＞就業管理>承認者マスタ＞時間外勤務の承認者）

・休暇の承認者（設定＞就業管理>承認者マスタ＞休暇の承認者）

1.代理承認者の概要

一次承認者（＝部署の責任者）と最終承認者（※会社の設定によっては運用していない場合があります）に対して

各承認者の代理承認者を設定することができます。

代理承認者は、複数の社員を設定でき、部署の責任者と同様に、その部署に所属している社員のタイムカード・申請を承認できます。

代理承認者は、「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」で別々に設定できるようになっています。

（「タイムカード」「時間外申請」「休暇申請」 で設定する代理承認者が同じ場合でも、

　　申請の種類ごとに代理承認者は設定が必要です）

※代理系の操作（Web代理打刻や休暇の代理申請）、一括系の操作（時間外・休暇の一括申請やタイムカードの一括承認）はできません。

2.タイムカード（勤怠）における代理承認者の設定方法（画面より追加）

①設定タブ＞就業管理>承認者マスタ＞タイムカードの承認者を開きます。

②設定したい部署の行をクリックします。

③画面下部に［承認者入力］欄が表示されるため、[参照]をクリックします。

④別ウインドウで社員の選択画面が開くため、承認者として設定したい社員を選択します。

⑤［承認者入力］に社員情報が表示されたら、[登録]をクリックします。

3.時間外/直行直帰申請における代理承認者の設定方法（画面より追加）

①設定＞就業管理>承認者マスタ＞時間外勤務の承認者を開きます。

②設定したい部署の行をクリックします。

③画面下部に［承認者入力］欄が表示されるため、[参照]をクリックします。

④別ウインドウで社員の選択画面が開くため、承認者として設定したい社員を選択します。

※二段階承認の設定をしている場合、「最終承認者」の代理承認者も登録できます。

　二段階承認の設定を行っていないお客様は、「一次承認」を選択してください。

　その他設定は申請承認（二段階）の設定方法を参照してください。

⑤［承認者入力］に社員情報が表示されたら、[登録]をクリックします。

4.休暇/遅刻早退申請における代理承認者の設定方法（画面より追加）

①設定タブ＞就業管理>承認者マスタ＞休暇の承認者を開きます。

②設定したい部署の行をクリックします。

③画面下部に［承認者入力］欄が表示されるため、[参照]をクリックします。

④別ウインドウで社員の選択画面が開くため、承認者として設定したい社員を選択します。

※二段階承認の設定をしている場合、「最終承認者」の代理承認者も登録できます。

　二段階承認の設定を行っていないお客様は、「一次承認」を選択してください。

　その他設定は申請承認（二段階）の設定方法を参照してください。

⑤［承認者入力］に社員情報が表示されたら、[登録]をクリックします。

5.代理承認者の設定方法（一括アップロード）

①設定したい申請に応じて画面を開きます。

・タイムカード：設定＞就業管理>承認者マスタ＞タイムカードの承認者

・ 時間外申請　：設定＞就業管理>承認者マスタ＞時間外勤務の承認者

・ 休暇申請　　：設定＞就業管理>承認者マスタ＞休暇の承認者

※代理承認者は申請の種類ごとに設定が必要です

②CSVダウンロードより[ダウンロード]をクリックします。

③ダウンロードしたcsvファイルを開き、代理承認者を設定したい部署に対して、

　社員コードと社員名を記載し、保存します。

※申請者→承認のフローの場合（二段階承認を行っていない場合）

　一次承認の行に設定したい代理承認者の情報を入力します。

④[ファイルを選択]をクリックし、③で保存したcsvファイルを 選択後、アップロードします。

下記画面が表示されたら、

※③のファイルはタイムカード、時間外申請、休暇申請どれも同じフォーマットのため、

　作成したファイルをタイムカード、時間外申請、休暇申請でアップロード可能です