退職した社員の処理をする場合の操作方法についてご案内します。
■目次
- 社員マスタから退社日と所属終了日の設定
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ)
1.社員マスタから退社日と所属終了日の設定
①社員マスタ(設定タブ>社員管理>社員>社員マスタ)を開きます。
②対象者を選択し、表示します。
③「退社日」(=「所属終了日」)へ入力します。
※「退社日」を登録すると同一の日付が「所属終了日」へ自動反映されます。
・所属終了日を設定すると、所属終了日日以降にログイン・タイムカード閲覧・WEB明細の閲覧ができなくなります。
④[更新]をクリックします。
※上記操作後に「所属終了日」へ「退社日」が自動反映されます。
※人事権限者であれば以降も閲覧・修正が可能です。
ただし、所属終了日以降になると代理申請機能が利用できなくなるため
追加申請等がないことを確認し、ご登録いただけますと幸いです。
(退社日を空欄に修正すれば再度代理申請機能も利用可能となります。 )
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