入社日前に所属部署を修正する方法

入社日前に所属部署を修正したい場合について、ご案内いたします。

入社日前の社員の方は、所属開始日も入社日となるため、
社員マスタでは下記のように「本日有効な主所属部署がありません。」といったメッセージが出て修正いただけません。

■目次

1. 「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する方法
2. 所属部署の修正方法
3. 「入社日」と「所属開始日」の変更

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ） 

1.「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する方法

①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ）  を開き、

　対象社員様を検索し選択します。

②「入退社情報」にある「入社日」の項目を、修正する日、もしくはそれより以前の日付に変更し、

　画面最下部の[更新]をクリックします。

③画面上部に「更新しました。」のメッセージが出たら

　次に「主所属部署」にある[所属部署の設定]をクリックします。
 

④[所属部署の設定] 画面が開きましたら、修正する部署の行をクリックします。

　画面下部に「所属部署入力」欄が表示されますので、

　「所属開始日」を入社日と同じ日付にし、画面下部の[更新]をクリックします。

⑤更新が完了しましたら、画面右上にある[関連リンク: 社員マスタに戻る]をクリックすると、

　対象の社員の方の社員マスタ画面に戻ります。

2.所属部署の修正方法

①対象の社員の方の社員マスタ画面に戻り、「主所属部署」の部分をご確認いただくと、部署が変更できるようになっております。部署を修正し、画面最下部の[更新]をクリックします。

3.「入社日」と「所属部署」の変更

①社員マスタ（設定タブ＞社員管理＞社員＞社員マスタ）  を開き、

　再度対象者社員様を選択します。

②手順「1.「入社日」と「所属開始日」を過去日付に変更する」と逆の手順で、
　まず「所属開始日」を元に戻し、最後に「入社日」を元に戻します。