月次確定機能の概要と設定方法

「月次確定」とは、社員が自身の1ヶ月のタイムカードの入力を全て完了した際に、その旨を上長へお知らせする機能です。また、この機能を利用した場合、上長は本人の「月次確定」が完了するまでは、タイムカードを「承認」することができないよう、制御がかかります。

■目次

1. 設定方法
2. 月次確定の流れ
3. 月次確定の解除

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）

1.設定方法

①月次確定の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定＞登録の設定＞月次確定の設定）

　より「利用する」へ変更します。

2.月次確定の流れ

①上記設定を行うと[タイムカード入力]画面に[月次確定]ボタンが表示されます。

②本人が「月次確定」を行うまでは、

　上長(承認者)がタイムカードを「承認」できないよう、制御がかかります。

　※LV4は月次確定されていなくても承認可能

③本人が「月次確定」を行うと、上長(承認者)宛にこのようなお知らせメールが届き、タイムカードを「承認」できるよう　

　になります。

3.月次確定の解除

「月次確定」ボタンを一度押してしまうと、

本人は[タイムカード入力]画面で時刻の入力・修正ができなくなります。

※この場合は、上長もしくは人事担当者が「月次確定解除」を行うと、再度入力・修正ができるようになります。

①「[月次確定の解除]を利用する」と設定した場合、

　上長(承認者)の[タイムカード承認]画面には、[月次確定解除]ボタンが表示されます。

※設定により、解除できるのは「人事担当のみ」か「人事担当と承認者」か権限を変更することができます。