タイムカードラベルの個数を勤怠データ出力に追加する方法

手当対象の有無を確認するために「出社」や「リモート勤務」等、特定事項の回数をカウントしたい場合、

タイムカード入力画面またはタイムカード承認画面にマーキングできる、「ラベル」または「タグ」を

活用いただくことで、勤怠データ出力（自由定義） で回数を出力することが可能です。

本ページではタイムカードに登録したラベルの個数を勤怠データ出力（自由定義）に項目追加する方法をご案内します。

（※タグのカウント方法はこちらをご参照ください）

■目次 

1. ラベル機能とタグ機能の違い
2. ラベル機能の設定方法
3. 勤怠データ出力項目の追加方法
4. 勤怠データ出力（自由定義）への項目追加方法
5. カウント結果の確認方法　※タイムカード承認、締め完了後に確認可能です　

■操作対象ユーザー：人事権限者 

■作業ページ

・タイムカードのラベル（設定タブ＞就業管理＞タイムカードのラベル）

・勤怠データ出力項目の追加（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力項目の追加）

・勤怠データ出力レイアウトの設定（設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 ）

・勤怠データ出力（自由定義）（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義））

1.ラベル機能とタグ機能の違い

ラベル機能とタグ機能ではタイムカード画面上でカウントしたい項目を選択し、

勤怠データ出力ファイルでカウント結果を確認することができますが、

使用方法や設定の制限の違いが下記の通りございます。

＜ラベル機能＞

＜タグ機能＞

2.ラベル機能の設定方法

①設定タブ＞就業管理＞タイムカードのラベル を開きます。

② [新規] をクリックします。

③下記項目を入力し、[登録] をクリックします。

　・ラベルコード：任意の数字

　・ラベル名：任意の名前

④下記画面が表示されれば、登録完了です。

※ラベルの変更は「タイムカード入力画面」からのみ可能です。

3.勤怠データ出力項目の追加方法

勤怠データ出力項目の追加とは、勤怠データ出力レイアウトの設定画面にある「使用できる項目」に

出力したい任意の項目を追加できるカスタマイズ機能です。

①設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力項目の追加をクリックします。

② [新規] をクリックします。

③下記項目を入力し、[登録] をクリックします。

・データ種：「タイムカードラベルカウント」を選択

・データ項目コード：任意の数字

・データ項目名：任意の名前（わかりやすいように「ラベルカウント（ラベル名）」を推奨しています）

・対象となるラベル：カウントしたいラベル

④下記画面のように表示されれば完了です。

4.勤怠データ出力（自由定義）への項目追加

①設定タブ＞就業管理＞勤怠データ出力マスタ＞勤怠データ出力レイアウトの設定 より

　カウントする項目を追加したいレイアウトを開きます。

②出力項目の [項目追加] をクリックします。

③下記の通り入力し、[更新] をクリックします。

・データ項目：「使用できるデータ項目」より「3.勤怠データ出力項目への追加方法」で作成した項目を

・出力項目名：任意の名前

・列ヘッダー名：出力項目名と同じ名前

※その他の項目は必要に応じて変更してください。

5.カウント結果の確認方法

①処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義） を開き、勤怠データを出力します。

・対象期間：算出したい期間

・出力レイアウト：「4.勤怠データ出力（自由定義）への項目追加方法」で設定した出力レイアウトを選択

・部署：全社員分の場合は変更不要