QA：遅刻・早退したら、時間外時間が計算されてしまう

Q：遅刻・早退した際に時間外勤務が多く計算されてしまいます。

A：休憩時間も勤務したとみなされ、その時間分が時間外勤務として登録されている状況です。

回避方法といたしましては、以下のいずれかの対応が必要となります。

　1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする

　　⇒　一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。

　　　　人事権限者および承認権限者の方でも、代理申請から同じ方法でご対応可能です。

　2.出勤予定を休憩取得しない時間として登録する

　　⇒　こちらの操作が可能なのは、人事権限者および承認権限者の方です。

【操作手順】

1.遅刻・早退の申請にて、「遅刻・早退により休憩を取得しなかった」とする

一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。
人事権限者および承認権限者の方でも、代理申請にてご対応可能です。

①申請>遅刻・早退>申請一覧 を開きます。

※人事権限者および承認権限者の方は、旧MINAGINEから

　　処理タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の申請（代理申請）を開き

　　[申請済みの申請を表示する] をクリックしてください。

②修正したい申請を検索し、対象の行をクリックします。

③「遅刻・早退により休憩を取得できなかった」にチェックを入れ、

　「未取得休憩時間数」を入力し、[再申請する] をクリックします。

　※人事権限者および承認権限者の方も同様に、

　「遅刻・早退により休憩を取得できなかった」にチェックを入れ、

　「取得できなかった休憩時間数」を入力し、[再申請] をクリックします。

2.出勤予定を休憩取得しない時間として登録する

こちらの操作が可能なのは人事権限者および承認権限者です。

①処理タブ>就業管理>タイムカード>タイムカード承認 を開きます。

②タイムカード承認画面より対象者をクリックします。

③対象日の「予定」欄で、休憩取得しない時間として登録してください。

　出勤予定時間を、休憩時間の分だけ短くします。

（例）

出勤予定9:00～18:00の日に、11:00で早退した場合

勤務予定を「9:00～18:00」から「9:00～17:00」に変更し、所定勤務時間をそのままにすることで、

休憩時間がない状態で登録します。