QA:時間外勤務申請がタイムカードに反映されない

作成者 河埜 麻衣, 変更日 金, 12月 20, 2024 で 9:31 午前 ~による 松田 健人

Q:時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているにもかかわらず、

タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されません。


A:時間外勤務・振替出勤の申請画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、

「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます。

※時間外勤務・振替出勤の申請の「勤務時間帯」の開始時刻は、あくまで『出勤予定の終了時刻』をご入力ください。


 <例①>

  出勤予定9:00~18:00、実勤務時間9:00~19:00(1時間残業)の場合

  ⇒時間外勤務申請の勤務時間帯「1800~19:00」


 <例②>

  出勤予定9:00~18:00、実勤務時間9:00~20:00(中抜け18:00~19:00、1時間残業19:00~20:00)の場合

  ⇒時間外勤務申請の勤務時間帯「1800~20:00」、休憩時間数「0100」



つきましては、下記の【操作手順】にて時間外勤務・振替出勤の申請画面より該当の申請の勤務時間帯を修正し、

「再申請」してください。

なお、人事権限者および承認権限者の方は、代理申請から変更が可能です。


また、承認ステータスが「修正依頼」になっている申請を、申請者本人ではなく

人事権限者または承認権限者の方が修正を行う場合は、部下の各種申請の修正/削除方法をご確認ください。




【操作手順】


■操作対象ユーザー:全ユーザー


1.勤務時間帯の修正と再申請

申請>時間外・振替>申請一覧 を開きます。


 ※人事権限者および承認権限者の方は、旧MINAGINEから

  処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請(代理申請)を開き

  [申請済みの申請を表示する] をクリックしてください。

 


②修正したい申請を検索し、該当の行をクリックします。


③「勤務時間帯」項目の開始時刻を、出勤予定の終了時刻に修正し、[再申請する] をクリックします。

 下図の場合、出勤予定の終了時刻が「18:00」にもかかわらず、「19:00」として入力されている状態です。

 これを「1800」と書き換えて、画面下部の「再申請」を押せば、修正された状態での再申請が完了いたします。


 ※人事権限者および承認権限者の方も同様に修正を行い、[再申請] をクリックします。

 



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