Q:時間外勤務申請をタイムカードに反映させる設定をしているにもかかわらず、
タイムカードの終了時刻に、申請で入力した時刻が反映されません。
A:時間外勤務・振替出勤の申請画面にて入力した時刻をタイムカードに反映させるには、
「勤務時間帯」の開始時刻を、出勤予定の終了時刻と一致させる必要がございます。
※時間外勤務・振替出勤の申請の「勤務時間帯」の開始時刻は、あくまで『出勤予定の終了時刻』をご入力ください。
<例①>
出勤予定9:00~18:00、実勤務時間9:00~19:00(1時間残業)の場合
⇒時間外勤務申請の勤務時間帯「1800~19:00」
<例②>
出勤予定9:00~18:00、実勤務時間9:00~20:00(中抜け18:00~19:00、1時間残業19:00~20:00)の場合
⇒時間外勤務申請の勤務時間帯「1800~20:00」、休憩時間数「0100」
つきましては、下記の【操作手順】にて時間外勤務・振替出勤の申請画面より該当の申請の勤務時間帯を修正し、
「再申請」してください。
なお、人事権限者および承認権限者の方は、代理申請から変更が可能です。
また、承認ステータスが「修正依頼」になっている申請を、申請者本人ではなく
人事権限者または承認権限者の方が修正を行う場合は、部下の各種申請の修正/削除方法をご確認ください。
【操作手順】
■操作対象ユーザー:全ユーザー
1.勤務時間帯の修正と再申請
①申請>時間外・振替>申請一覧 を開きます。
※人事権限者および承認権限者の方は、旧MINAGINEから
処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外・振出の申請(代理申請)を開き
[申請済みの申請を表示する] をクリックしてください。
②修正したい申請を検索し、該当の行をクリックします。
③「勤務時間帯」項目の開始時刻を、出勤予定の終了時刻に修正し、[再申請する] をクリックします。
下図の場合、出勤予定の終了時刻が「18:00」にもかかわらず、「19:00」として入力されている状態です。
これを「1800」と書き換えて、画面下部の「再申請」を押せば、修正された状態での再申請が完了いたします。
※人事権限者および承認権限者の方も同様に修正を行い、[再申請] をクリックします。
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