部署の新規登録方法

作成者侑那中野, 変更日日, 5月 18 で 9:00 午前作成者松田健人

ミナジン勤怠管理システムでは部署を作成し、その中に社員を登録する仕組みです。

部署情報（＝部署マスタ）の登録を行っていきます。

■目次

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

1.部署を手動で新規登録する方法

①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタを開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。

↓

③[新規]をクリックすると、さらに「部署マスタの入力」画面が表示されます。

④「部署コード」「略称」「上位部署」「部署の責任者(承認者)」を入力し、[登録]をクリックします。

⑤部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

↓

2.部署をアップロードで新規登録する方法

①設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタを開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]→[改変開始]→[OK]を順にクリックします。

※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の②」と同様です。

③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。

④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

　新規作成したい部署の行を追加し、ファイルを保存します。

・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載

・ファイルのB列「部署コード」　　⇒作成する部署のコードを記載

・ファイルのD列「略称」　　　　　⇒作成する部署の名前を記載

※一行目は必ずB列「会社コード」、D列「会社名」としてください。

⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。

※xls形式ではないとアップロードできません。

⑥[更新]をクリックします。

⑦部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

　※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。

3.部署階層（部署構造）の変更方法

下記FAQサイトの手順をご参照ください。