部署の新規登録方法

MINAGINEでは部署を作成し、その中に社員を登録する仕組みです。

部署情報（＝部署マスタ）の登録を行っていきます。

■目次

１．部署を手動で新規登録する方法

２．部署をアップロードで新規登録する方法

３．部署の構造を手動で変更する方法

４．部署の構造をアップデートで変更する方法

５．部署の権限を設定する方法

■操作対象ユーザー：人事権限ユーザー

■作業ページ

・部署マスタ（設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ）

１．部署を新規登録する方法

①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ  を開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。

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③[新規]をクリックすると、さらに「部署マスタの入力」画面が表示されます。

④「部署コード」「略称」「上位部署」「 部署の責任者(承認者)」を入力し、[登録]をクリックします。

⑤部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

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２．部署をアップロードで新規登録する方法

①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ  を開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]→[改変開始]→[OK]を順にクリックします。

※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の②」と同様です。

③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。

④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

　新規作成したい部署の行を追加し、ファイルを保存します。

・ファイルのA列「上位部署コード」⇒作成する部署の一つ上にくる部署のコードを記載

・ファイルのB列「部署コード」　　⇒作成する部署のコードを記載

・ファイルのD列「略称」　　　　　⇒作成する部署の名前を記載 

※一行目は必ずB列 「会社コード」、D列 「会社名」としてください。

⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。

※xls形式ではないとアップロードできません。

⑥[更新]をクリックします。

⑦部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

　※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。

３．部署の構造を手動で変更する方法

既に登録した部署を移動（部署構造を変更）する場合 、「部署マスタ」 画面で対応できます。

部署ツリーを直接ドラッグ＆ドロップして、対象の部署を移動させます。

①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ  を開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。

※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の②」と同様です。

③移動したい部署を選択し、上位部署とする部署の上に右矢印マーク（→）が出る位置までドラッグして、離します。

④[ドラッグ&ドロップしたデータを反映する]をクリックします。

⑤部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

　※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。

４．部署の構造をアップロードで変更する方法

①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ＞会社管理＞部署＞部署マスタ  を開きます。

②「部署マスタ」画面より、[改変を開始する]＞[改変開始]＞[OK]を順にクリックします。

※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の②」と同様です。

③アップロード用ファイルを、部署マスタ画面の[ダウンロード]をクリックして取得します。

④ダウンロードしたExcelファイルを編集します。

　ファイルのA列「上位部署コード」を指定してアップロードすることで、部署構造の登録が可能となります。

⑤編集後のExcelファイルを、部署マスタ画面の「Excelアップロード」より[アップロード]をクリックします。

⑥部署マスタ画面右上の[改変確定]＞[OK]を順にクリックします。

　※操作画面は「１．部署を新規登録する方法の⑤」と同様です。

５．部署の権限を設定する方法

①システム利用権限で人事権限のある方がログインし、設定タブ＞会社管理＞部署＞部署の権限を開きます。

②「部署の権限」 画面より、「会社管理」「社員管理」「就業管理」「給与明細」をそれぞれ「有効」にして、

[更新]をクリックします。