PCログ客観的記録差異機能の使用方法

作成者岩崎若菜, 変更日木, 10月 10 で 3:17 午後～による岩崎若菜

MINAGINE勤怠管理システムでログオンログオフによる

客観的記録の設定が完了している利用者様に向けての記録の確認方法になります。

※PCログ機能を使用していることが前提となります。

　別途利用料金の課金と、最初に弊社側での設定が一部必要となりますので

　ご検討の際は弊社カスタマーサクセス（cs@minagine.co.jp）までご連絡ください。

■目次

機能概要
利用開始時の設定
画面アラート設定
打刻差異理由プルダウンメニューの設定
メールアラートの設定

■操作対象ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・客観的記録の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定（会社/部署）＞登録の設定）

・PCログ打刻差異報告のプルダウン選択肢（設定＞就業管理＞PCログ打刻差異報告のプルダウン選択肢）

1.機能概要

■ 確認方法につていはこちらをご参照ください。

ミナジンのPCログは、起動/シャットダウン・スリープ/解除・ロック/解除のログを取得します。

主な機能は以下の通りです。

・自身のPCログ打刻差異を確認及び乖離理由記載

・アラート対象とする打刻差異時間数を指定

・打刻差異及び理由記載メール通知

・上長及び人事ご担当者様は従業員の差異状況や理由をデータとしてダウンロードが可能

▼ご利用時の画面表示イメージ

2.利用開始時の設定

①客観的記録の設定（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定（会社/部署）＞登録の設定）

　客観的記録を「利用する」へ変更します。

②以下項目へ追加設定をお願いいたします。

※赤色のアスタリスクマーク「* 」は入力必須項目です

項目	設定内容
* 客観的記録アップロード	「利用する」を推奨しています。 ※上長や人事ご担当者様が客観的記録のアップロードが可能となります。
* 客観的記録の　タイムカード上への表示	「表示する」としてください。
* 客観的記録差異の基準値	貴社想定の基準値となる差異分数をご登録ください。打刻差異アラートで使用します。 ※1分単位で登録が可能です。
* 登録例

③PCログ時刻のタイムカード入力画面への表示有無の設定を行います。

　・表示ありの場合

　　タイムカード入力列表示（設定＞就業管理＞タイムカードマスタ＞タイムカードの設定（会社/部署）＞表示の設定＞　入力・表示欄の設定（タイムカード）>タイムカード入力列表示）にて

　　「PCログ打刻列を初期表示する」として[更新]をクリックしてください。

　・表示なしの場合

　　「PCログ打刻列を初期表示しない」として[更新]をクリックしてください。

3.画面アラートの設定
基準値として設定した時間数を超過した際に行うアラートの設定を行います。

客観的記録差異アラート（設定＞就業管理＞タイムカード設定(会社)＞登録の設定＞入力値アラートの設定＞客観的記録差異アラート）の画面にて以下3項目の設定が可能です。

貴社運用状況に合わせて「アラートする」「アラートしない」をご選択ください。

※各詳細設定（アラート方法/アラート画面/対象社員）についても貴社運用に合わせてご設定ください。

①出勤予定がない日に、客観的記録があるのに勤怠記録（開始時刻・終了時刻）が入力されていない場合

②開始時刻（客観的記録）が、タイムカードの入力開始時刻よりも設定した基準値以上早い場合

③終了時刻（客観的記録）が、タイムカードの入力終了時刻よりも設定した基準値以上遅い場合

▼アラートイメージ画像

4.打刻差異理由プルダウンメニューの設定

プルダウンを利用することで日々の備考欄入力がより簡易となります。

①PCログ打刻差異報告のプルダウン選択肢（設定＞就業管理＞PCログ打刻差異報告のプルダウン選択肢）

　にて[新規]をクリックします。

②各項目について登録をお願いします。

　設定後[登録]をクリックしてください。

　※赤色のアスタリスクマーク「* 」は入力必須項目です

項目	設定内容
*差異報告プルダウンコード	昇順で表示がされます。
* 差異報告プルダウン選択肢	登録した名称がプルダウン時の選択肢として表示されます。
入力フォームの表示	「このプルダウンを選択した場合に入力フォームを表示する」にチェックを入れた場合該当のプルダウンを選択した際に詳細入力欄が表示されるようになります。 ※入力フォームを利用されている場合従業員はこちらへの入力が　必須となります。　入力無しの場合エラーとなりますのでご留意ください。
備考	プルダウンごとの任意の説明欄です。タイムカードの備考欄には公開されませんので人事ご担当者間で共有されたい事項などご自由にご活用ください。

5.メールアラートの設定

①新規アラート設定の作成（設定＞社員管理＞アラートの設定＞新規アラート設定の作成）

　にて[客観的記録]差異報告未入力チェック」を選択し[新規]をクリックします。

②設定内容についてはこちらをご参照ください。

　※アラートタイミングは12時以降のみとなります。　

補足事項

現時点（2024/10）ではホーム画面アラートにてアラート表示がされません。

アラートは旧MINAGINEでのホーム画面に表示されますが旧MINAGINEではPCログの確認や差異報告の入力ができないためお手数ですがメール送信後は新MINAGINEのタイムカードにてご確認をお願いいたします。