ミナジン勤怠管理システムで休暇(年次有給休暇など)や時間外申請など申請を承認する方法をご紹介します。
■目次
- 申請の承認方法(申請承認画面から承認する場合)
- 申請の承認方法(タイムカード承認画面から承認する場合)
- 取り下げ申請の承認方法
■操作可能ユーザー:承認権限者、人事権限者
■作業ページ
・休暇・欠勤の承認 (処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の承認 )
・残業・休日勤務・振替出勤の承認(処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外勤務・振替出勤の承認)
・遅刻早退の承認(処理タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の承認 )
・直行直帰・出張の承認(処理タブ>就業管理>時間外勤務>直行直帰・出張の承認)
1.申請の承認方法(申請承認画面から承認する場合)
①各承認メニュー画面を開きます。
・休暇・欠勤の場合:処理タブ>就業管理>休暇>休暇・欠勤の承認
・残業・休日勤務・振替出勤の場合:処理タブ>就業管理>時間外勤務>時間外勤務・振替出勤の承認
・遅刻・早退の場合:処理タブ>就業管理>休暇>遅刻・早退の承認
・直行直帰・出張の場合:処理タブ>就業管理>時間外勤務>直行直帰・出張の承認
※振替出勤と同時に振替休日を申請している場合の振替休日は、休暇・欠勤の承認画面では承認できません。
「時間外勤務・振替出勤の承認」から振替出勤申請を承認すると同時に承認されます。
例:休暇の場合
②一覧画面上の左側にある[承認]をクリックいただくとそのまま承認することが可能です。
下記画面が表示されれば承認完了です。
③詳細を確認したい場合は、一覧の行をクリックします。
④申請内容の確認と必要に応じてコメントし、承認ステータスを「承認」に変えて、[登録]をクリックします。
2.申請の承認方法(タイムカード承認画面から承認する場合)
①処理タブ>就業管理>タイムカード承認>該当社員のタイムカード承認画面より
「未承認」になっている箇所をクリックします。
例:休暇の場合は「休暇・欠勤」欄
②下記ポップアップが表示されるため、[OK]をクリックします。
③詳細が表示されるため、申請内容の確認と必要に応じてコメントし、
承認ステータスを「承認」に変えて、[登録]をクリックします。
2.取り下げ申請の承認
承認済の申請(= [承認] ステータスの申請) を取り下げることができます。
申請者が何らかの理由で取り下げの申請がされた場合は、[申請取下] 欄に「取下」 と表示されます。
右端の [申請取下(承認済)]欄が [未承認] の場合、まだ休暇の取り下げは完了していません。
例
一覧の行をクリックすると、詳細が表示されるので、他の申請と同様に、承認作業をします。
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