社員の権限変更方法

作成者 岩崎 若菜, 変更日 月, 12月 2 で 8:29 午後 ~による 松田 健人

新しく責任者(上長)に就任した場合や、社員から役員等、権限変更が必要な場合、

社員の権限変更方法についてご案内します。


<注意>

権限が変更された対象の方がログインしたままだと、権限変更が反映されません。

一度ログアウト→再ログインしていただく必要がございます。


■目次

  1. 概要
  2. 役職ごとに設定する方法
  3. 社員ごとに設定する方法


■操作対象ユーザー:人事権限者


■作業ページ

・役職の権限(設定タブ>会社管理>役職>役職の権限

・社員の権限(設定タブ>社員管理>社員>社員の権限



1.概要

権限は数字で設定いたします。

なお、権限レベルが「3」であっても、承認者として設定しなければ承認はできませんので、ご注意ください。
詳細は「責任者(承認者)の種類と承認フローの概要」をご確認ください。



2.役職ごとに設定する方法

役職の権限では、その部署の役職単位で「権限レベル」を設定できます。

役職の権限は、会社の 「最上位階層部署」 へのみ設定すれば、他の部署へもこの設定がデフォルトで反映されます。
デフォルトと異なった役職の権限を設定されたい場合は、特定の部署を表示して、権限の設定を行ってください。

役職の権限設定は、上位部署に設定した内容が下位部署にも適用される、といった仕様はございません。


設定タブ>会社管理>役職>役職の権限) を開きます。


②[役職の権限] 画面で、プルダウンから対象の部署をクリックします。


③自動的に画面が更新され、「権限レベル 入力」という入力欄が表示されます。



④権限レベルを編集し、[更新]をクリックします。


権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、 

 一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。 


<最上位部署の確認方法>
[設定]タブ>[会社管理]>[部署]>[部署マスタ] からご確認いただけます。
部署構造の最上部に属する部署が、最上位部署となります。
(下記画像ではコード000148の「ミナジン」が最上位部署に該当します。)


<部署別設定の確認方法>
すでに部署別設定がされているかどうかは、
[役職の権限] 画面の「部署別設定の確認」ボタンを押すと、一覧でご確認いただけます。

「権限設定有無」の列に「○」とある場合は、すでに部署別設定が行われているため、最上位部署の設定が反映されない状態でございます。ご注意くださいませ。




3.社員ごとに設定する方法

社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書きすることができます。

この機能は、例えば「役職は一般であるが、

人事担当のためレベル4の権限が必要」といった場合などにご活用いただけます。


ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職の権限レベルより下のレベルを設定することはできません。

(1→3は可能ですが、3→1は設定できません。)


設定タブ>社員管理>社員>社員の権限 )を開きます。


②[社員の権限] 画面で、対象の方に宛当てはまる条件を入れ、[検索]をクリックします。


③「権限レベル 入力」欄で、権限レベルを編集し、[更新]をクリックします。

青字が役職通りの権限レベルでございます。

役職以上の権限レベルを設定する場合は、青字の下のプルダウンを変更してください。

プルダウンで何も設定しない場合は、青字の役職の権限が適用されます。


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