新しく責任者(上長)に就任した場合や、社員から役員等、権限変更が必要な場合、
社員の権限変更方法についてご案内します。
<注意> |
権限が変更された対象の方がログインしたままだと、権限変更が反映されません。 一度ログアウト→再ログインしていただく必要がございます。 |
■目次
- 概要
- 役職ごとに設定する方法
- 社員ごとに設定する方法
■操作対象ユーザー:人事権限者
■作業ページ
・役職の権限(設定タブ>会社管理>役職>役職の権限)
・社員の権限(設定タブ>社員管理>社員>社員の権限)
1.概要
権限は数字で設定いたします。
なお、権限レベルが「3」であっても、承認者として設定しなければ承認はできませんので、ご注意ください。
詳細は「責任者(承認者)の種類と承認フローの概要」をご確認ください。
2.役職ごとに設定する方法
役職の権限では、その部署の役職単位で「権限レベル」を設定できます。
役職の権限は、会社の 「最上位階層部署」 へのみ設定すれば、他の部署へもこの設定がデフォルトで反映されます。
デフォルトと異なった役職の権限を設定されたい場合は、特定の部署を表示して、権限の設定を行ってください。
役職の権限設定は、上位部署に設定した内容が下位部署にも適用される、といった仕様はございません。
①設定タブ>会社管理>役職>役職の権限) を開きます。
②[役職の権限] 画面で、プルダウンから対象の部署をクリックします。
③自動的に画面が更新され、「権限レベル 入力」という入力欄が表示されます。
④権限レベルを編集し、[更新]をクリックします。
※権限が変更された対象の方がログインしたままですと、権限変更が反映されませんので、
一度ログアウトしていただく必要がございます。ご注意くださいませ。
<最上位部署の確認方法>
[設定]タブ>[会社管理]>[部署]>[部署マスタ] からご確認いただけます。
部署構造の最上部に属する部署が、最上位部署となります。
(下記画像ではコード000148の「ミナジン」が最上位部署に該当します。)
<部署別設定の確認方法>
すでに部署別設定がされているかどうかは、
[役職の権限] 画面の「部署別設定の確認」ボタンを押すと、一覧でご確認いただけます。
「権限設定有無」の列に「○」とある場合は、すでに部署別設定が行われているため、最上位部署の設定が反映されない状態でございます。ご注意くださいませ。
3.社員ごとに設定する方法
社員の権限では、役職ごとに設定した権限レベルを上書きすることができます。
この機能は、例えば「役職は一般であるが、
人事担当のためレベル4の権限が必要」といった場合などにご活用いただけます。
ただし、上書きできる権限レベルは上方向のみで、役職の権限レベルより下のレベルを設定することはできません。
(1→3は可能ですが、3→1は設定できません。)
①設定タブ>社員管理>社員>社員の権限 )を開きます。
②[社員の権限] 画面で、対象の方に宛当てはまる条件を入れ、[検索]をクリックします。
③「権限レベル 入力」欄で、権限レベルを編集し、[更新]をクリックします。
青字が役職通りの権限レベルでございます。
役職以上の権限レベルを設定する場合は、青字の下のプルダウンを変更してください。
プルダウンで何も設定しない場合は、青字の役職の権限が適用されます。
この記事は役に立ちましたか?
それは素晴らしい!
フィードバックありがとうございます
お役に立てず申し訳ございません!
フィードバックありがとうございます
フィードバックを送信しました
記事の改善におけるご協力ありがとうございます。