タイムカードの承認方法

ミナジン勤怠管理システムで社員のタイムカードを承認する方法をご紹介します。 

■目次

1. タイムカードの承認方法（社員別）
2. タイムカードの承認方法（日別）
3. タイムカードの承認方法（一括承認）

■操作可能ユーザー：人事権限者、承認権限者

■作業ページ

・タイムカードの承認 （承認＞タイムカード＞社員別）

・日別承認（承認＞タイムカード＞日別）

・一括画面（承認＞タイムカード＞一括）

1.タイムカードの承認方法（社員別）

①承認＞タイムカード＞社員別 を開きます。

②承認対象の社員を選択します。

※社員検索では複数社員の選択が可能です。

該当社員の特定の週（または月）のタイムカードをまとめて確認できます。 

入力されている各時間数（勤務／遅早／時間外／不就業など）が正しいことを確認します。

 ③画面下部の[保存する] をクリックします。

※必ずタイムカードを「承認」する前に【保存する】をクリックしてください。

　（計算漏れや知らぬ間に内容が更新されている場合があるため、最新の状態に反映させるために必要です。）

④ステータスを [承認] に変更します

※[承認ステータスの一括変更]を「承認」とし[適用する]と、すべてのステータスを「承認」に変更できます。

⑤画面下部より[保存する] をクリックします。

⑤画面下部より[保存する] をクリックします。

※「申請者」にチェックを付けると、「連絡事項」欄が表示されるため、連絡事項を入力し、 

　自分自身と承認した部下全員にメールを送ることができます。

２．タイムカードの確認画面（日別）

①日別承認（承認＞タイムカード＞日別）画面を開きます。

②[日別] 画面では、1日ごとに、部下のタイムカードを一覧で確認できます。

３．タイムカードの承認（一括承認）

タイムカードは、一括で承認することもできます。

・月単位で、承認状況／勤務時間数／残業時間数／休暇時間数を確認する

・残業など所定外の勤務がない社員を一括で承認する

といった使い方ができます。

※承認者権限ユーザーの場合

①一括画面（承認＞タイムカード＞一括）　画面よりクリックします。

※人事権限ユーザーの場合

　処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括　画面よりクリックします。 

　（人事権限以上の方はタイムカード承認ではなくタイムカード締めの方に「一括」表示されます。）

②画面を下にスクロールしていただくと、一覧が表示されるため、

　一括承認する社員のボックスをチェックし、[一括承認]をクリックします。