QA:出張申請が承認されているが時間がタイムカードに反映されない

作成者 河埜 麻衣, 変更日 火, 12月 31, 2024 で 4:53 午後 ~による 松田 健人

Q:出張申請が承認されているが時間がタイムカードに反映されません。


A:以下のどちらかに該当する場合、承認済みの出張申請がタイムカードに反映されません。


 1.平日(出勤予定あり)の場合
  タイムカードの設定が、申請を反映しない設定になっている可能性がございます。
  設定の確認・変更作業が可能なのは人事権限者です。


 2.休日(出勤予定なし)の場合

  休日をまたいだ長期出張の申請や勤務日前日の前入り用の日からの出張申請など
  出張期間中に休日が含まれる場合は、システムでは休暇日かどうかの判別ができないため、

  タイムカードに反映されない仕様になっております。
  

  申請内容をタイムカードに反映させたい場合は、

  時間外勤務・振替出勤の申請画面より休日出勤申請を行うことで、

  承認時にタイムカードへ反映させることが可能です。

  ※前提として、休日出勤申請が承認されたときに、

   タイムカードへ反映するように設定されている必要があります。

 
  対応策につきましては、一般ユーザーの方がご自身でご対応いただけます。
  また、人事権限者および承認権限者の方も、代理申請から変更が可能でございます。




1.平日(出勤予定あり)の場合


タイムカードの設定(会社)または タイムカードの設定(部署)画面から

承認済みの出張申請をタイムカードに反映しない設定になっているか、ご確認いただき

必要に応じて設定を変更してください。


設定タブ>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定(会社部署) を開き、

  [登録の設定] をクリックします。


※対象部署が表示されていない場合は、以下記事の「2.タイムカード設定(部署)の開き方」をご確認いただき

 対象部署の設定画面を表示してください。

 タイムカード設定(部署)の編集/設定変更方法


②▶直行直帰・出張申請の設定の「承認コピー(出張)」項目にて、

 「反映しない」の設定になっていることをご確認ください。

 

※設定を変更する場合は、プルダウンから「反映する(入力可)」を選択し

 画面最下部の [更新] をクリックします。




2.休日(出勤予定なし)の場合


ご自身で対応する場合は、

時間外勤務(休日勤務)の申請 をご対応ください。

承認権限者または人事権限者が対応する場合は、

時間外勤務(休日勤務)の代理申請 をご対応ください。


※人事権限により、休日出勤申請が承認されたときに、

 タイムカードへ反映するように設定されている必要があります。

 確認するには人事権限者にて、

 設定タブ>就業管理>タイムカードマスタ>タイムカードの設定(会社部署) を開き、

 登録の設定>▶休日出勤時刻の設定 の以下赤枠を確認します。


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