振替休日の手当化

ミナジン勤怠管理システムでは振替出勤をして、あとから振替休日を取得する予定だったが、

実際に取得できなかったときに、手当として支払うように手当化することができます。

本ページでは振替休日の手当化の設定方法をご案内します。

■目次

1. 手当化までのフロー
2. 手当化の設定
3. 手当化の処理方法
4. 手当化した時間の確認方法
5. 手当化の解除方法

■操作可能ユーザー：人事権限者

■作業ページ

・休暇・遅刻・早退申請の設定（設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定）

1.手当化までのフロー

①[時間外勤務の承認]画面で振替出勤を承認します。

②振休対象となる時間外勤務を承認すると、申請者に振替休日が付与されます。

③[時間外勤務の承認]画面で計上日を入力し手当化します。

※[時間外勤務の一覧]画面からも、同様に 計上日入力し手当化が可能です。

④手当化されるとその振替休日は利用できなくなり、その時間数が計上されます。

2.手当化の設定

手当化すると、その振休は利用できなくなり、「手当化済時間数」として計上されます。

①設定タブ＞就業管理＞休暇マスタ＞休暇・遅刻・早退申請の設定 を開きます。

②振休手当化の設定にて、下記の通り設定します。

・手当化の可否：振替休日の手当化を「利用する」 を選択

・計上する時間数：「取得した振替休日の休暇時間数を計上する」を選択

・計上日のラベル管理：「利用しない」を選択

　※手当化の計上日を指定させる場合 は「利用する」を選択

③画面下部の[更新]をクリックします。

3.手当化の処理方法

①処理タブ＞就業管理＞時間外勤務より時間外勤務・振替出勤の一覧を開きます。

②検索結果より「振休申請」欄が「〇」、手当化欄が「空白」の申請をクリックします。

③振替休日を申請済かつ未使用の場合、振替休日の手当化のカレンダーマークより

※振替出勤の申請が承認されていない場合、下記画面が表示され、手当化できない場合があります。

④画面下部にある [計上日] に、手当として計上する日付を入力し、[手当化]をクリックします。

※上記により振替休日が手当化され、申請者がこの振休を利用できなくなります。

⑤下記の通り、メッセージ表示と「手当化」欄に「〇/〇/〇付で手当済」と表示されれば、手当化完了です。

4.手当化の時間数確認方法

①計上した手当化済時間数は、タイムカード締め後の [タイムカード計上] 画面に表示されます。 

「振休手当済時間数」という項目に計上します。

また、[勤怠データ出力（自由定義）] 画面から、データ出力も可能です。

5.手当化の解除方法

①手当化した振休は、「振休手当化」 欄に 手当化した日付 が表示されます。

　　手当を解除したい場合は、同じく対象の振替出勤の行を選択します。

②手当化されている場合は、「振替休日の手当化」 欄に計上日が表示されています。

　[手当解除]をクリックすると、手当化の解除ができます。

　※計上日のタイムカードを締め済の場合は、解除できません。