勤怠締め（タイムカード締め）・データ出力

ミナジン勤怠管理システムでの締め作業は、大きく2つの作業（締め・出力）です。

勤怠を締めた後に給与計算のための勤怠データを出力します。

■目次

1. 勤怠（タイムカード）締め・データ出力までの流れ
2. 勤怠（タイムカード）締め作業（社員別）
3. 勤怠（タイムカード）締め作業（一括）
4. タイムカード計上画面での確認・修正
5. 勤怠データ出力作業

■操作可能ユーザー：人事権限者 

■作業ページ

・タイムカード締め（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード締め） 

・一括’（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括 ）

・タイムカード計上 （処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード計上）

・勤怠データ出力（自由定義）（処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞勤怠データ出力（自由定義））

1.勤怠（タイムカード）締め・データ出力までの流れ

①一般社員(部下)：打刻（タイムカード入力）

②承認者(上長)：（毎日または一定期間ごとに）部下のタイムカードを承認

③人事担当

・毎月、上長承認後の全員分のタイムカード(勤怠)締め

・毎月、締め後の全員分の給与計算用データを出力する

・毎月、出力したデータを給与計算ソフトに取り込む(給与計算を実施します)

2.勤怠（タイムカード）締め作業（社員別）

①処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞タイムカード締めを開きます。

②該当の社員を選択し、画面右側にある「締め」のプルダウンを「締済」へ変更します。

　そうすると表示しているタイムカードすべてが「締済」ステータスとなります。

③問題なければ、[更新]をクリックします。

3.勤怠（タイムカード）締め作業（一括）

①処理タブ＞就業管理＞締め・計上＞一括を開きます。

②対象期間を指定し、「みじめの日がある社員」を選択します。

②画像の①の「承認」欄が「承認」になっていることを確認します。

※承認になっていない場合は、対象者にチェックを入れ、「一括承認」より承認にすることが可能です。

③画像の②の通り 対象者にチェックを入れ、画像の③の [一括締め]をクリックします。

＜補足＞

・一度締め処理を行った後に解除したい場合、締済の対象者を選択し、[一括締め解除]をクリックすると、締め解除が可能です。詳細は締めた勤怠の解除方法をご参照ください。・実績時間数の色について、赤字は所定時間数より多く勤務/青字は所定時間数より少なく勤務している、ということを視覚的にわかりやすく表示している仕様です。

4.タイムカード計上画面での確認・修正

タイムカードを締めると、詳細な勤務時間の内訳が計算されます。

計算された時間数は、[タイムカード計上]画面で確認ができます。

時間数が想定と異なる場合は、[タイムカード計上]画面より直接入力・修正し、「更新」することで変更可能です。

※変更した時間数は、[勤怠データ出力（自由定義）]画面で出力するデータにも反映されます。

5.勤怠データ出力作業

締めたタイムカードは、[勤怠データ出力（自由定義）]画面から出力できます。

①[勤怠データ出力（自由定義）]画面 を開きます

②下記選択します。

　・対象期間

　・出力レイアウト

　・部署（空白にしておくと対象者全員を出力できます）

　※予約出力のチェックを外すとすぐにデータをダウンロードできます

③[出力]をクリックしてCSVデータを出力をします。